建立自由的会计日期的报表
Microsoft Access 的报表提供按日期分组的统计,可是只能是完整的年、月、日等,也就是说比如要统计一个月的数据就必须是从月初到月底。
我们编写程序,有许多是工作中的统计系统,而单位的各项统计又以会计日期为准,会计日期不一定从1日到31日,有的公司就是从上个月的26日到这个月的25日算一个月,这样用 Access 的报表向导自动生成的报表就不成了。当然,还是我们自己动手实现吧,其实很简单,一学就会。
1.认识几个有关时间的函数2.创建让用户选择日期的窗体 3.根据用户选择的日期自动计算期初和期末日期 4.让报表处理期初和期末之间的数据
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建立自由的会计日期的报表--1.4.让报表处理期初和期末之间的数据
4.让报表处理期初和期末之间的数据 设计一个报表,在它的记录来源里选择你的表或查询,在其中涉及到日期的字段填写准则:Between [Forms]![选择日期]![开始日期] And [Forms]![选择日期]![结束日期] ,这样报表就会只处理在"开始日期"和"结束日期"之间的数据了. 最后,再为你窗口添加一个启动报表的命令按钮,就大功告成了! 下图是一个报表运行的实例 这个报表的10月份,实际是9月26日至10月25日
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建立自由的会计日期的报表--1.3.根据用户选择日期自动计算期初期末日期
3.根据用户选择的日期自动计算期初和期末日期 在"开始日期"文本框的控件来源处填写: =DateAdd("m", -1, CDate([年] & "-" & [月] & "-26")) 刚才学到的函数就用上了,这是个嵌套表达式,CDate([年] & "-" & [月] & "-26") 表示用户选择的日期的26日,整个表达式表示用户选择的
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建立自由的会计日期的报表--1.2.创建让用户选择日期窗体
2.创建让用户选择日期窗体 创建一个窗体,添加以下控件:一个"年"组合框,一个"月"组合框,一个"开始日期"文本框,一个"结束日期"文本框.如果添加组合框时出现控件向导,取消向导. 把"年"组合框的数据属性设置如上图,这样用户就只能选择1999-2002年,当然还可以再增加年份.默认值为当前日期的年份. 和"年"组合框类似,把"月"组合框的数据属性设置如上图,这样用户
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1.认识几个有关时间的函数 1.Cdate(日期表达式) 将日期表达式转换成日期类型的数据. 日期表达式是任何可以解释成日期的表达式,包含日期文字,可以看作日期的字符串以及从函数返回的日期. 比如:myDate = CDate("99-5-20") ,这样的日期表达式必须加双引号,否则结果不可预料. CDate 依据系统上的区域设置来决定日期的格式.如果提供的格式为不可识别的日期设置,则不能正确判断年.月.日的顺序. 2.Now() 返回当前计算机系统设置的日期和时间. 3.Yea
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