Python办公自动化PPT批量转换操作

目录

• python-pptx 模块的安装
• 读取 PPT
• 写入 PPT
• 添加一张幻灯片
• 为幻灯片添加内容
• 获取幻灯片中的形状：
• 添加自动形状
• 占位符
• 访问占位符
• 将内容插入占位符
• 如果要插入表格：
• 如果要插入图表：
• PPT 转 Pdf
• 最后的话

如果你有一堆 PPT 要做，他们的格式是一样的，只是填充的内容不一样，那你就可以使用 Python 来减轻你的负担。

PPT 分为内容和格式，用 Python 操作 PPT，就是利用 Python 对 PPT 的内容进行获取和填充，修改 PPT 的格式并不是 Python 的强项。因此，当你有一堆 PPT 要做的时候，先做好一个带格式的 PPT，然后用 Python 复制这个 PPT 文件，然后再对其进行读写。

python-pptx 模块的安装

pip install python-pptx

读取 PPT

假如文件「测试.pptx」的内容如下：

那么以下代码可以读取其内容：

from pptx import Presentation
prs = Presentation("测试.pptx")
for index, slide in enumerate(prs.slides):
    print(f"第 {index+1} 页")
    for shape in slide.shapes:
        if shape.has_text_frame:
            text_frame = shape.text_frame
            # print(text_frame.text)
            # 如果分段读就用下面的代码
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                print(paragraph.text)

执行结果如下所示：

写入 PPT

先来个简单点的。

假如要生成如下图所示的 PPT 页

代码可以这样写：

from pptx import Presentation
prs = Presentation()
title_slide_layout = prs.slide_layouts[0]
slide = prs.slides.add_slide(title_slide_layout)
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]
title.text = "Hello, World!"
subtitle.text = "python-pptx was here!"
prs.save('test.pptx')

添加一张幻灯片

幻灯片都有板式，同样的，pptx 提供了 9 种版式让我们选择，分别是：

• Title (presentation title slide)
• Title and Content
• Section Header (sometimes called Segue)
• Two Content (side by side bullet textboxes)
• Comparison (same but additional title for each side by side content box)
• Title Only
• Blank
• Content with Caption
• Picture with Caption

分别对应 PPT 的如下版式，我已经用数据一一标出：

比如现在要添加一张标题和内容的版式，就可以这样写代码：

from pptx import Presentation
prs = Presentation()
SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT = 1  ##标题和内容版式的序号
slide_layout = prs.slide_layouts[SLD_LAYOUT_TITLE_AND_CONTENT]
slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)
 

为幻灯片添加内容

添加内容之前先理解一下形状。从技术上讲，可以在幻灯片上放置 9 种类型的形状：

• 形状 - 带有填充和轮廓的自动形状
• 文本框 - 没有填充和轮廓的自动形状
• 占位符 - 可以出现在幻灯片布局或母版上的自动形状，并在使用该布局的幻灯片上继承，允许添加采用占位符格式的内容
• 线路/连接器
• 图片
• 表格 - 行和列的东西
• 图表 – 饼图、折线图等。
• 智能艺术 - 尚不支持，但如果存在则保留
• 媒体剪辑——视频或音频

每一个幻灯片都有由一个形状树来组织，之所以称为树，是因为它在一般情况下是分层的；形状树中的节点可以是一个组形状，它本身可以包含形状并具有与形状树相同的语义。对于大多数用途，形状树具有列表语义。

获取幻灯片中的形状：

shapes = slide.shapes

自动形状是规则形状。正方形、圆形、三角形、星星之类的。有 182 种不同的形状可供选择。其中 120 个具有调整“手柄”，您可以使用它来改变形状。

许多形状类型共享一组公共属性。我们将在此处介绍其中的许多形状，因为其中一些形状只是 AutoShape 的一种特殊形式。

添加自动形状

以下代码添加一个圆角矩形形状，一英寸见方，并放置在距幻灯片左上角一英寸处：

from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
from pptx.util import Inches
shapes = slide.shapes
left = top = width = height = Inches(1.0)
shape = shapes.add_shape(
    MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE, left, top, width, height
)
prs.save('新建幻灯片.pptx')

有关所有 182 种自动形状类型的列表，具体请参阅官方文档 MSO_AUTO_SHAPE_TYPE 枚举项。

占位符

占位符也是一种形状，有 18 种类型的占位符。标题、中心标题、副标题、正文，内容，图片，剪贴画，图表、表格、智能艺术，日期、页脚、幻灯片编号，媒体剪辑，标题，垂直正文、垂直对象、垂直标题。

幻灯片上的占位符可以为空或已填充。这在图片占位符中最为明显。未填充时，占位符会显示可自定义的提示文本。内容丰富的占位符在为空时也会显示一个或多个内容插入按钮。

纯文本占位符在输入文本的第一个字符时进入“填充”模式，并在删除文本的最后一个字符时返回“未填充”模式。内容丰富的占位符在插入图片等内容时进入填充模式，并在删除该内容时返回未填充模式。为了删除填充的占位符，形状必须被删除两次。第一次删除删除内容并将占位符恢复到未填充模式。额外的删除将删除占位符本身。可以通过重新应用布局来恢复已删除的占位符。

访问占位符

>>> prs = Presentation()
>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])
>>> for shape in slide.placeholders:
...     print('%d %s' % (shape.placeholder_format.idx, shape.name))
...
0  Title 1
1  Picture Placeholder 2
2  Text Placeholder 3

如果已经知道占位符的索引，也可通过索引来访问：

>>> slide.placeholders[1]
<pptx.parts.slide.PicturePlaceholder object at 0x10d094590>
>>> slide.placeholders[2].name
'Text Placeholder 3'

将内容插入占位符

>>> prs = Presentation()
>>> slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[8])
>>> placeholder = slide.placeholders[1]  # idx key, not position
>>> placeholder.name
'Picture Placeholder 2'
>>> placeholder.placeholder_format.type
PICTURE (18)
>>> picture = placeholder.insert_picture('my-image.png')

如果要插入表格：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
prs = Presentation()
title_only_slide_layout = prs.slide_layouts[5]
slide = prs.slides.add_slide(title_only_slide_layout)
shapes = slide.shapes
shapes.title.text = 'Adding a Table'
rows = cols = 2
left = top = Inches(2.0)
width = Inches(6.0)
height = Inches(0.8)
table = shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table
# set column widths
table.columns[0].width = Inches(2.0)
table.columns[1].width = Inches(4.0)
# write column headings
table.cell(0, 0).text = 'Foo'
table.cell(0, 1).text = 'Bar'
# write body cells
table.cell(1, 0).text = 'Baz'
table.cell(1, 1).text = 'Qux'
prs.save('write_ppt_table.pptx')

如果要插入图表：

from pptx import Presentation
from pptx.chart.data import CategoryChartData
from pptx.enum.chart import XL_CHART_TYPE
from pptx.util import Inches
# create presentation with 1 slide ------
prs = Presentation()
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
# define chart data ---------------------
chart_data = CategoryChartData()
chart_data.categories = ['East', 'West', 'Midwest']
chart_data.add_series('Series 1', (19.2, 21.4, 16.7))
# add chart to slide --------------------
x, y, cx, cy = Inches(2), Inches(2), Inches(6), Inches(4.5)
slide.shapes.add_chart(
    XL_CHART_TYPE.COLUMN_CLUSTERED, x, y, cx, cy, chart_data
)
prs.save('write_ppt_chart.pptx')

PPT 转 Pdf

以下方法仅适用于 windows

def PPTtoPDF2(inputFileName, outputFileName, formatType = 32):
    import comtypes.client
    powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application")
    powerpoint.Visible = 1
    if outputFileName[-3:] != 'pdf':
        outputFileName = outputFileName + ".pdf"
    deck = powerpoint.Presentations.Open(inputFileName)
    deck.SaveAs(outputFileName, formatType) # formatType = 32 for ppt to pdf
    deck.Close()
    powerpoint.Quit()

最后的话

本文抛砖引玉，更多复杂的 PPT 操作，请移步至文末的官方文档。

参考文档：

https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/user/quickstart.html

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