管理好自己的业余时间 (要努力,更要聪明)

管理好自己的业余时间

人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才,也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒,由此不仅使工作业绩有别,也区分出高低优劣的人生境界。
——著名物理学家爱因斯坦
从前,有两个道士分别住在相邻两座山上的庙里。这两座山之间有一条河,两个道士每天都会在同一时间下山去河边挑水,久而久之便成了好朋友。
不知不觉4年过去了,有一天左边这座山的道士没有下山挑水。右边那座山的道士心想:“他大概睡过头了。”因此就没太在意。哪知第二天,左边这座山的道士还是没有下山挑水。
一个星期过去了,右边那座山的道士心想:“他可能生病了,我要过去看望他,看看能帮上什么忙。”他看到老友之后,大吃一惊,因为他的老友正在打太极拳,一点儿也不像一个星期没喝水的样子。
他好奇地问:“你已经一个星期没下山挑水了,难道你可以不用喝水吗?”朋友带他走到庙的后院,指着一口井说:“这四年来,我每天都会抽空挖这口井,虽然有时很忙,但能挖多少算多少。如今我终于挖出了水,我就不必再下山挑水去了,可以有更多的时间练我喜欢的太极拳了。”
正所谓白天求生存,晚上求发展。四年来,左边山上的道士利用业余时间挖了口井,终于可以不必为年龄大时挑不动水没有水喝而担心了。在现实生活中,无论现在我们工作怎样,都要充分利用业余时间,充实自己,只有这样才不会为以后没有水喝而忧愁。业余时间可安排一些休闲活动,但还是要有计划地读书学习,把它用到“正事”上,积少成多,聚沙成塔,努力干出成绩。20世纪初叶,数学界曾经出现过一道与哥德巴赫猜想一样叫人头疼的难题,就是2的67次方减1到底是不是人们猜想的质数。
1903年,在纽约的一次数学学会上,英国数学家科尔登上讲坛,通过一番令人信服的运算论证,成功破解了这一难题,在数学领域取得了出类拔萃的成果。
在热烈的掌声中,有人问科尔:“您论证这个课题前后共花了多少时间?”科尔回答:“三年内的全部星期天。”“三年内的全部星期天”,多么振聋发聩的声音!正是“星期天”这个人人皆有的业余时间,被科尔积零为整,充分利用起来,从而成就了一位卓越的数学家。类似科尔这样在业余时间内刻苦努力,从而在历史上创造了灿烂辉煌成就的人不胜枚举。
我们可以列举出很多因利用零散的小时间成就大事业的名人,比如鲁迅先生在评价自己的写作成就时曾轻松地说:“我只不过是把别人用来喝咖啡的时间用在了写作上。”鲁迅先生的业余时间大多是在“随便翻翻”、“消闲的读书”中度过的。他的许多文章,包括有些很重要的文章,就是在“随便翻翻”中萌发出来的。再比如著名数学家苏步青把点滴时间称为“零头布”,他就是利用两年多的“零头布”写出了16万字的专著《仿射微分几何》。我现在经常去给企业讲“太极思维与员工管理”的课程,而对《易经》的研读,其实主要就是用了我自己每天早上的“厕上”时间。告诉你一个秘诀:那个时间段读书,理解力,记忆力都超级好!
由此可见,一个人若想成功,就必须懂得珍惜和利用好业余时间。把业余时间用到与工作有关的方面,使之作为“正业”的补充和延续;还可以用到健康的业余爱好上,丰富业余生活,从而提高工作效率。
在快节奏的工作学习之余,我们不妨放松一下,参加文娱活动,既可丰富生活,又可调节精力和体力。爱因斯坦说:“人的差异在于业余时间,业余时间生产着人才,也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒。由此不仅使工作业绩有别,也区分出高低优劣的人生境界。”
但一切都要掌握一个度,经常地、不节制地长时间沉醉于娱乐场所之中,非但起不到文化娱乐的效果,反而会因精神状态一直处于兴奋状态,影响工作和学习,时间长了会使身体疲惫累积,使机体能力和精力下降。
许多损伤身体、影响体质的因素都是和过度、过量、不爱惜自己有关。比如,业余时间几个人玩玩扑克牌和打打麻将牌,可消除烦闷,也可增加人际间的关系,有益于身心健康。但是有不少人业余时间迷醉于牌桌和麻将桌上,通宵达旦,在长时间精神高度集中和静止坐姿的情况下,使思维和身体处于紧张极限,使人精神恍惚,食欲减退,影响工作,影响身体。更有甚者用麻将和扑克进行赌博,志向堕落,污染了社会风气,我们应该坚持反对。
不会休息的人就不会工作,“休息”是要为工作养精蓄锐、充电增智,而绝不是沉溺于花天酒地、摸牌赌博等无聊刺激和违法活动之中。我们处在的这个时代,需要昂扬向上的人生态度,需要不知疲倦的进取精神。我们一定要管理好自己的业余时间,做一些有利于工作、学习和健康的事情,并使之成为一种自觉行为。

要务优于急务,选择优先速度

有效的管理是要先后有序。在决定哪些是“首要之事”以后,时刻把它们放在首位就是管理了。
——潜能成功学家史蒂芬·柯维
我记得美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身有术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人来作汇报。这些高级的主管们,既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的各类琐事。他们是怎样轻松高效地工作的呢?
答案就是:决策哪些事情重要,哪些事情不重要,区分轻重缓急,做好分工协调,依照“要务优于急务,选择优先速度”的原则,排定日常工作的优先顺序。美国东南航空公司的最高执行长官凯勒赫,授权他的法律秘书每天给他一张待处理的单子,里面的事情分成两类,一类立刻完成,一类是最迟可以延长到明天早上完成的。这个效果非常神奇。
有效的管理是要先后有序。在决定哪些是首要之事以后,时刻把它们放在首位。工作中要分清事务的轻重缓急,按照事务的重要程度来安排。一天,有一位公司的老板来拜访卡耐基,看到他干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板又追问。“我所有的事情都处理完了。”看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基微笑着解释说:“原因很简单,我知道所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后依序处理。”
“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生!”几周以后,这位老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对他说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,因此得动用三张桌子。自从用了你说的法子以后,一切都改变了,你瞧,再也没有没处理完的事情了。”这位老板就这样找到了处理事务的办法,现在的他已成为美国社会成功人士中的佼佼者。为了个人事业的发展,我们做工作时也一定要考虑事情的轻重缓急,这样就会更有利于我们向自己的目标前进了。
所以,当你面前摆着一堆工作要做时,应问问自己,哪些最重要,对它们做优先处理。如果你听任自己让紧急的事情左右,你的工作中就会充满危机。
判断工作的轻重缓急,合理安排工作的优先顺序,在行动时可分为四个层次:
(1)重要但不紧急。我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率。正确的方式是:要把这类工作作为第一优先的事情。只有当你把主要精力用在“重要而不紧急”的事上,你才能从容应对。记住一个原则:把最重要的事做到最好,不值得做好的事,就不值得去做!
(2)重要又紧急。这些事情看上去比任何事情都要优先,似乎必须立刻去做。而这样的结果是:你会嗜急成瘾,永远忙忙叨叨。其实,最好的时间管理,就是让这类事越少越好。
(3)不重要但紧急。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们就可以把它们列入次优先工作中去,或者,让别人去做。
(4)既不重要也不紧急。我们常常在做重要的事情前先做它们,这是本末倒置。因为这些事情会让你分心,它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。
我们大多数重大目标无法达成的主因,就是因为把大多数时间都花在次要的事情上。所以,我们必须学会根据自己的核心价值,建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。
我们要学会分清工作的主次。首先把那些无关紧要的工作放一边去,接着再排除那些你认为以后再干也不要紧的工作。对于那些必须目前就干的工作,也要很好地进行组织。组织工作的方法有如下几条,既可以单独使用其中的一条,也可以互相配合使用。
(1)同时综合进行多项工作。办事要有顺序,并不是同一时间内只能办一件事,而是运用系统论、运筹学等原理,同时综合进行几项工作,这样效率就会大大提高。
(2)把若干步骤结合起来。有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的,因而可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决,这样就能节省时间。
(3)改变步骤的顺序。考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。
(4)改变工作方法。改变工作的手法大体有两种,一种是“分析改善方式”,对现行的手段、方法认真仔细地加以分析,从中找出存在的问题加以改进,使之与实现目标的要求相适应。一种是“独创改善方式”,不受现行的手段、方法的局限,在明确目的的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。
(5)尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战。如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下。
(6)把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信,需要写信的改为写便条,需要每周出访的改为隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话代替出访。
(7)作业标准化。用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作,比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性询问,事先可准备好标准答复。
“分清轻重缓急,设计优先顺序,要务优于急务,选择优先速度”,这是高效工作的精髓。但这里还有一点需要注意,时间管理还应尽量避免产生急务,这就要求平时尽量多处理要务,这样可以减少任务的堆积,降低既是要务又是急务的任务产生概率。记住这个原则,并把它融入工作当中,你才会感觉自己的工作轻松高效,否则你永远都不会感到安心,会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里面,永远也赢不了。

计划你的工作,工作你的计划

你应当计划你的工作,在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划,你始终不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。
——美国某公司董事长赖福林
美国一家公司的董事长赖福林每天清晨7点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营、管理和哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作,他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。
大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后作出决定,由秘书具体操办。赖福林工作有计划,做事不忙乱,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国管理界的高度重视和赞扬。赖福林说:“你应当计划你的工作,在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划,你始终不会成为一个工作有效率的人。工作效率的中心问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。”在工作中,每个人都要认识到做出合理计划的重要性。工作有目标和计划,做起事来才能有条理,你的时间就会变得很充足,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。
工作过度而吃力的真正原因并不是工作太多,而实在是没有计划,没有系统。那些习惯毫无计划地工作的人,总是这样想:“我必须工作,我必须工作,我必须工作。”可是,没有计划,你很可能被一些不在计划之内的事缠身,而该做的事做不完。如果你每天有计划,那么你在每刻钟之内,都应当知道要做什么事。
你可以把所要做的事情要排出一个顺序,拟定一个程序表,尽力按着程序表去做。如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它,其余的时间去玩乐放松。本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,实在是愚蠢。如果你的事太多,而时间不够,则选择最重要的做好,把不重要的删去。
美国总统罗斯福是一个注重计划的人。他时时把他所要做的事都记下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出,从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考,放心地去睡觉。
细心计划自己的工作,这是罗斯福之所以办事有效率的秘诀。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。因为能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里,所以他才能把许多事在预定的时间之内做完。
在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。这是工作性质决定的。每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上司交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你执行临时任务时,就必然会挤占你业已计划好的工作时间,原计划就不得不延期了。久而久之,你的计划失去了严谨性,在上司的眼中,你就不是一个很精干的员工。
要想做事不忙乱,除了工作计划让你有条不紊之外,你还需要营造干净整洁的工作环境。有些人在每天的工作中忙得晕头转向,需要的每一样东西都好像故意和自己作对,需要它们的时候总是找不到,其实这些都源于办事杂乱无章。即便总能在满头大汗之后完成工作,但由于不能有条理地工作,充分地利用资源,也会给上司留下一个毛躁的印象,以至于不敢委以重任。
有些人没有养成整理办公桌的习惯,他们总能为自己找到借口,说自己是多么的忙,无暇分心在这些小事上,或是怕清理东西时,把需要的或是有价值的文件也一起清理掉。
办公桌上杂乱无章,会让你觉得自己有堆积如山的工作要做,可又毫无头绪,好像根本没时间做或做不完一样。面对大量的繁杂工作,再大的工作热情也会被冲淡,还会让你感到疲惫不堪,从而降低了办公室生活的质量。美国芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯每天埋头在办公室里,处理着好像没完没了的工作。他第一次到德萨尔诊所的时候,已处在精神崩溃的边缘,他的脸上写满了焦虑、紧张。他告诉医生,在他的办公室里有三张大写字台,上面堆满了东西,他每天都把全部的精力投入到工作中,可工作似乎永远都干不完。在与德萨尔仔细地交谈以后,他回到办公室的第一件事就是清理办公桌,最后只留一张写字台,当天的事当天必须处理完毕。从此,就再也感觉不到没完没了的工作的压力了,工作效率也提高了,身体也逐渐恢复了健康。混乱会造成不该有的干扰,降低工作效率。环视你的办公室,看看哪里是造成混乱的根源。它可能是一条乱拉的电话线,也可能是一个放在过道上的盒子,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。将用不着的东西移出视野之外,将不再使用的东西扔掉。
其实,整理办公桌的过程实际上也是整理你的思路的过程,不管你有多么忙,也要把办公桌收拾得像你的内心一样,保持办公桌的整洁、有序。在每天下班之前,要养成整理办公桌的习惯,把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件都按顺序放置并保持桌面的整洁,这会使你从中受益无穷,你不仅会赢得别人的信赖,还会拥有平和积极的工作态度,工作也会变得有条不紊,充满乐趣。

学会释放工作压力

每个人在工作中都会承受着诸多压力,内心不得放松,这直接影响了工作的愉快心情。如果不想被工作搞得苦不堪言,并保持一分从容,一分悠闲情致,那就要想法解决这种困扰,学会释放工作压力。
——美国职业心理医师卡尔森
我有一位朋友在公司里的人缘很好,他性情温和、待人和善,几乎没人看到过他生气。有一次我经过他家顺道去看看他,却发现他正在顶楼上对着天上飞过来的飞机吼叫。于是我好奇地问他原因。
这位朋友说:“你看,我住在机场附近,每当飞机起落时都会听到巨大的噪音。后来,当我心情不好或是受了委屈、遇到挫折想要发脾气时,我就会跑上顶楼等待飞机飞过,然后对着飞机放声大吼。等飞机飞走了,我的不快、怨气也被飞机一并带走!”我恍然大悟:怪不得他脾气这么好,原来他懂得如何适时宣泄自己的情绪。
压力是生活和工作中的一部分,是真实存在的,我们必须学会宣泄。美国职业心理医师卡尔森说:“每个人在工作中都会承受着诸多压力,内心不得放松,这直接影响了工作的愉快心情。如果不想被工作搞得苦不堪言,并保持一分从容,一分悠闲情致,那就要想法解决这种困扰,学会释放工作压力。”
从心理学的角度来看,压力会造成特别的生理反应,但并不是所有的压力都是令人感到不快的。积极乐观的人对压力能坦然接受,即使面临巨大的工作压力也依然过得轻松自在,毫无倦意。当他听到同事赞扬自己工作很出色,听到上司准备提拔自己时,就会产生压力,这是一种出于本能的积极反应。
生活的意义在于面对环境带来的刺激,人因此能体验快乐和成就感。压力是生活、工作的调味剂,如果没有压力,就会导致死亡。人必须有适量的刺激,才能更好地生活。适中的压力不仅最有利于肌体,也最有利于心理上的平衡,因而是质量最高的生活。
面对压力,大多数人是牢骚满腹,如果把牢骚强压心底,即使不憋出病来,也一定会烦躁不安。所以要想减轻工作上的压力,就要学会用适当的方式宣泄。从人性的角度出发,我们主张:如果工作中出现了一些不顺心的事情,与其憋在心里郁郁寡欢,不如说出来让人释然。言语本来是表达感情的一种工具,我们要善于运用这种工具排遣心中的苦恼烦闷。
所以说,工作上有些不开心的事,不妨把它说出来,这样能够缓解压力,调节情绪,安慰自己,从中得到精神上的鼓舞,摆脱心理负担。心理学家研究表明:自言自语就是一种最健康的解决精神压力的方法,是一种行之有效的精神放松术。
当你感到整天被工作所累,人仿佛一下子老了许多时,不妨仔细看看镜中的自己,自言自语道:“不错嘛!并不太老,还是颇具魅力的,依然年轻!”能够有意识地欣赏自己,学会自我解嘲,自我排遣,这样一来,心情就会好许多,信心也变得十足了。
当你挨了上司的批评,心中愤愤不平时,可以一个人躲起来独自“控诉”:“哼!有什么了不起!你也有犯错误的时候,就算我有点不对,也不必这样盛气凌人嘛!我根本没兴趣理你!”一番喃喃自语,气也顺了,怒也消了,还是努力工作吧。
总之,工作中许许多多不愉快的事发生后,可以用自我抒发的方式对着自己说一通,可以是倾诉,也可以是发牢骚,甚至是宣泄,这些都可以缓解你压抑、紧张的心情。在思绪紊乱,工作紧张之时,自己声音的声调有一种使自己镇静的作用。既能起到“一吐为快”的效果,又能专心于发泄而减少对别人的侵犯行为,使你能很快走出阴影,积极投入到工作中去。
做人要心胸宽广一些,工作中的一些不愉快的小事最好忽略掉。别因一件小事挑起一场“战争”,使得办公室永无宁日,自己也没有精力去处理本职工作。记住,抱怨要适可而止,毫无意义的发牢骚更应该避免。
专注地做一些小事也是调整心境的好方法。我认识的一位公司经理,因神经极度紧张而看了几个月的心理医生,情况并无好转。晚上他吞下安眠药后仍用手提电脑工作。我劝他每天找一件小事来做,而且做的时候全心全意就专注此事,其他什么都不想。
你猜他怎么说?他说他想不出自己能有什么小事可做。问题就出在这里。他要做的事全是重要的,连打场球都是商场心理战,午饭和晚间应酬更不必说。最可怕的是,他早上从家里开车到公司,直至坐到办公室位子上,都想不起自己究竟是如何把车一路开过来的。他说脑子里这种空白越来越多。
我建议他在公司里放一盆植物,每天抽出15分钟好好照顾它,除了浇水,还可买点洁白的沙粒,覆盖在泥土表面上,再准备一块小小的干净的布,细心地抹抹叶子,甚至吹一阵口哨给它享受享受。要不就从抽屉里拿出块布来钉纽扣,说不定还能钉成一幅看起来不错的画呢。那位经理接受了我的建议,紧张得到了缓解,也找到了美好的感觉。
工作之余做一些小事,这是一个极为有效的抛开生活烦恼、享受生命的好方法。不要小看这些小事,它可以丰富你的精神生活,升华你的精神境界,对你心中的不快起到缓解与消释的作用。
当你明白这个道理之后,每天做一些小事,你就能拥有一个宁静的心境,你的职业生活就会变得更美好。

高效工作,平衡生活

人生有两项主要目标:第一,拥有你所向往的;第二,享受它们。只有聪明的人才能做到第二点。努力工作,同时享受生活,我们每个人都应该这样。
——微软总裁比尔·盖茨
亨利·福特曾经聘请一个效率专家来检测福特汽车公司的员工业绩与表现。这个专家的报告里充满了赞美之词,只是对其中一个员工存在很大疑虑。他告诉亨利·福特:“那间办公室里的那个家伙白拿钱不干事。每次我经过那间办公室时,总看见他把脚搁在办公桌上悠闲地坐在那里。”
亨利·福特回答道:“那个人曾经想出了一个让我们节省了数百万美元的好主意。每当他正在想一些好主意的时候,他的脚就会那样放着。他总是看起来很悠闲,但他却是我最好的员工。”工作高效率的员工,总是能使自己很轻松,又会得到老板的奖赏,以及令人钦羡的回报。成功的人往往不是最忙碌的人,而是在方法上与众不同的聪明者。如果一味地忙碌却不知思考少花时间和精力的方法,就会只出蛮力不出活,一身是劳累,又哪里能体会到工作的快乐呢?
努力工作也要讲究方法和策略。很多人都把“努力”、“勤奋”当作自己的座右铭,因而整天忙忙碌碌,常年忍受着劳累,但这样就一定能够成功吗?就一定会获得富裕生活所需要的一切吗?
微软创始人比尔·盖茨就曾向媒体公开表示,他不赞成辛辛苦苦地工作,因为成功与辛苦工作没什么必然的关系。相反,运用高效率工作的快乐方法,能帮助人拥有更轻松悠闲的生活节奏,并从中获取更多的收获。他说:“人生有两项主要目标:第一,拥有你所向往的;第二,享受它们。只有聪明的人才能做到第二点。努力工作,同时享受生活,我们每个人都应该这样。”
如何平衡工作和生活之间的关系,是我们常常不得不面对的问题。近年,随着社会经济的发展,生活节奏的加快,身在职场的人们越来越感到工作和生活的压力,根据网上的调查结果显示,有65%左右的人感到工作不快乐,身心疲惫。所以,“努力工作,尽情享受”(workhard,playhard)的文化理念也越来越受到企业的认同和倡导。
工作是生活的一部分,工作是为了更好的生活。一些人活着是为了工作,结果他连死都死在工作上,这是不应该提倡的。努力工作和良好的业绩并不是公司对员工期望的全部,而保持工作与个人生活之间的平衡,精神饱满地工作与积极地生活是人类共同向往的目标。
过度的劳累工作可能会给你带来可怕的后果,最终会导致很多疾病,例如失眠、抑郁症、心脏病、溃疡和背痛等等。这些疾病中的任何一种都可以使你立刻失去战斗力,甚至给你造成不可弥补的损失。
每天,你是不是任由疲倦、沮丧、烦闷包围着你?你对你的生活与工作感到无比的厌烦,简直有快活不下去的感觉?当你觉得疲倦、容易发脾气、动不动就对上司或同事发怒的时候,这就是你要休息的信号。
这时候,你就要去寻找一些工作之外的东西,享受8小时之外的快乐。你可以通过参加一些丰富多彩的健身、娱乐活动来调解工作压力,拥有更加健康、平衡的生活,促进个人成长和能力发展,从而提高生活品质和工作绩效。这样做更重要的是能培养你积极的人生态度和阳光心态,把工作当作快乐的生活过程。
过度的压力和劳累常常使人身心受损。你一定要谨记,事业上的成功不是一朝一夕的事,一定要合理安排好自己的生活,确保工作和生活张弛有度。工作越是忙碌,越是应该学会见缝插针地“偷懒”,以便有足够的体能和极佳的精神状态,从容应对摆在面前的大小事务。
不管你从事的是什么工作,一定要保证每周都拿出一定的时间让自己从繁忙的工作中脱离出来,去享受生活的美好。在这段时间里,你可以去郊游、登山,也可以去参加体育锻炼或者去参加社区活动。
尽管有些人留出了休闲的时间,但他们的休闲时间大部分只是花在看电视上。这种休闲方式我很不提倡,看电视是最消耗时间的消遣——看电视是取代社交活动,而不是参加社交活动,是一种消极的活动。除了看电视外,也有一些人以花钱购物、吃零食、到处闲逛等方式来度过他们的休闲时间。实际上,这些也是消极性的休闲。
那么,哪些才是积极性的休闲活动呢?比如写作、阅读、散步、参加社区活动等,这些都可以拓展个人思维和才能的活动,才是积极的休闲活动,它们能让人在生活中获得满足感。留下休闲的时间还不够,你还要知道如何去休闲、运动。
总之,你除了要执著于工作之外,还必须拥有个人的生活空间——花时间去休闲、运动。如果你能在工作之外也过着充实而满足的生活,你就能把这种好心情带入到工作中去。

时间管理的几种常见方法

2080法则
2080法则是在管理界很常见的规律。比如说公司80%的销售额来自20%的销售人员,约20%的人口控制了80%财富,而我们的日常工作中,20%的工作耗费了我们80%的时间,20%的客户带来80%的业绩,等等。
2080法则广泛应用在经济管理的各个领域,同样也可以应用在员工个人的时间管理上。将工作的轻重分为20和80,再将完成的时间分为20和80。在开展一个阶段的工作之前,先分析好什么工作是重要的,什么工作是次要的;什么工作会占用比较少的时间,而什么工作会占用大量时间。整理好后,先从重要的且占用时间少的做起,其次是次要的占时间少的,再然后是重要的占时间长的和次要的占时间长的。
其实2080法则的核心就是找出关键,做事情从关键的地方入手。
搜索排序法
参考现在网络的搜索引擎,对手头的工作进行关键词的组合搜索及排序,选出需要优先解决的问题。比如同时有几项任务,有八月份要完成的,有十月份要完成的,有部门要求紧急的,有对自己在公司地位有直接影响的,找出两三个关键词,然后先后给这些任务排序。
聚合筛选法
“不要重新发明轮子”,尽量避免做重复的工作,考虑充分借用、利用别人已经做好的。这种方法主要是集中资源,并从最终目标或最高效率出发,站在金字塔的顶端,统筹所有的工作。
唯一选择法
假设只能做一件事,从众多工作中选出一项,集中精力去完成它。然后在剩下的工作中再选出一项,集中精力完成,这样依次把所有的工作完成。
末位淘汰法
与唯一选择法相应,这种方法先把排在末位的工作或者任务暂时抛开,从重要的和紧急的做起。
差异法
找出各种工作及各项任务的不同之处,优先处理那些时机与资源都适合的问题。
最精优先法
把能够马上解决的问题先解决了。以摘果子为例,最佳的采摘方法是先把手边的容易摘到的果子先摘下来。这样的问题也许其他竞争者也能很快解决,这时更要看谁能最先做到了。

水涨船高,人抬人高

员工们不愿意在工作中与他人合作和分享,由此带来的商机错失、系统不全、培训不足等问题使得企业每年要损失数十亿英镑。
——伦敦伯克贝克学院心理研究员阿德里安·派奇
在一个山村,有个农民不安于现状,对自己的玉米收成很不满意。他私下打听,买来优质的玉米种子播种下地,第二年果然大获丰收。他的邻居在惊羡之余,都请求他能卖些新种子给他们,可是,这个农民为保全自己的优势,断然拒绝。
不知为什么,从第二年开始,这个农民的玉米收成差了,到了第三年,更是明显的减少。最后,他找到了原因:原来他的优质玉米,接受的却是邻人田中劣等玉米的花粉。一个人拥有技术优势时,必须学会保护;但更要明白,要想继续强化自己的技术优势,还必须学会共享与合作。因为共处一个价值链,共处同一个系统,一荣俱荣,一损俱损。
俗话说:水涨船高,人抬人高。一个高效的团队,她的成员一定具有互助精神,能够把团队的目标置于个人的目标之上,乐于一起工作并帮助他人取得成功。人的价值,除了具有独立完成工作的能力外,更重要的是具有和他人共同完成工作的能力。
著名心理学家荣格曾列出一个公式:I+We=FullyI。意思是说,一个人只有把自己融入集体中,才能最大程度地实现个人价值。认识自己的不足,善于看到别人的长处,是具有良好团队精神的基础。
芝加哥公牛队是篮球史上最伟大的球队之一。1998年7月,它在美国篮球联赛总决赛中战胜爵士队后,取得第二个三连冠的骄人成绩。但公牛队的征战并非所向披靡,而是时刻遇到强有力的阻击,有时胜得如履薄冰。
与公牛队交战的对手都会在战前仔细研究公牛队的技术特点,然后制定出一系列对付它的办法。而曾经闻名一时的办法之一,就是让迈克尔·乔丹得分超过40分。听起来挺滑稽,但对手言之有理:乔丹发挥不好,公牛队固然赢不了球,乔丹正常发挥,公牛队胜率最高;乔丹过于突出,公牛队的胜率反而会下降。因为乔丹得分太多,则意味着其他队员的作用下降。公牛队的成功有赖于乔丹,更有赖于乔丹与别人的协作。
事实上乔丹本人也善于同队友合作,这与他的品格有关。皮蓬是公牛队最有希望超越乔丹的新秀,但乔丹没有把队友当作自己最危险的对手而嫉妒,反而处处加以赞扬、鼓励。为了使芝加哥公牛队连续夺取冠军,乔丹意识到必须推倒“乔丹偶像”以证明“公牛队”不等于“乔丹队”,1个人绝对胜不了5个人。一次,乔丹问皮蓬:“咱俩3分球谁投得好?”“你!”“不,是你!”乔丹十分肯定。乔丹投3分球的成功率是28.6%,而皮蓬是26.4%,但乔丹对别人解释说:“皮蓬投3分球动作规范、自然,在这方面他很有天赋,以后还会更好,而我投3分球还有许多弱点!”
乔丹还告诉皮蓬,自己扣篮多用的是右手,用左手也多是习惯的帮一下,而皮蓬双手都行,甚至用左手更好一些。这一细节连皮蓬自己都没有注意到。“每回看他打得好,我就特别高兴;反之则很难受。”乔丹的话语中流露着他们之间的情谊。正是乔丹这种心底无私的慷慨,树立起了全体队员的信心并增强了凝聚力,取得了一场又一场胜利。足球运动也是如此,需要强烈的协作精神和良好的团体配合。不管是球王贝利,新球王马拉多纳还是球星罗马里奥、罗纳尔多,都不可能在没有配合的情况下光芒四射、熠熠生辉。任何事情都必须依靠朋友和同事的力量,借助集体的作用力更能便捷地到达自己的目的地,也在相互支持中实现各自的梦想,取得事业的丰收。
高效团队的成员总是愿意为团队的成功作出自己的贡献,并努力寻求对团队最好的方案;愿意做幕后工作来帮助团队取得成功;只要有需要,无论何时都会全心全意地投入;总是乐于帮助他人,态度积极,愿意承担更多的责任;同事之间很好相处,在一起工作很快乐;愿意仔细聆听他人的观点。
缺乏互助精神的团队成员更多关注的是“我自己”,而不是“我们”。他们通常以牺牲他人的利益来实现自己的目标;对于团队中的其他成员,他们根本不关心。伦敦伯克贝克学院的心理学研究员阿德里安·派奇说:“员工们不愿意在工作中与他人合作和分享,由此带来的商机错失、系统不全、培训不足等问题使得企业每年要损失数十亿英镑。”现在的企业都不愿意聘用一个“不懂合作的能人”。麦肯锡公司在一次招聘人员时,一位履历和表现都很突出的女性一路过关斩将,在最后一轮小组面试中,她伶牙俐齿,抢着发言,在她咄咄逼人的气势下,小组其他人几乎连说话的机会也没有。然而,她落选了。麦肯锡公司人力资源经理认为,这位女性尽管个人能力超群,但明显缺乏团队合作精神,招这样的员工对企业的长远发展有害无益。对于一个集体、一个公司,甚至一个国家,团队精神都是非常重要的。以特殊的团队精神著称的微软公司,在做产品研发时,有超过3000名开发工程师和测试人员参与,写出了5000万行代码。如果没有高度统一的团队精神,没有全部参与者的默契与分工合作,研发工程是根本不可能完成的。
合作是一门精深的人际关系学,要依靠别人,更要学会与人协作。做事情讲究的是有力一块使,有成就一起分享,懂得合作之道的人总能做到“双赢”。无论一支足球队、一个企业、一个研发团队、还是一支军队,成员的合作无间对于团队的成功至关重要,没有哪个成功的团队不需要合作。许多重大成果的获得者往往是团体冠军,善于合作、具有团队精神的人取得成就的机会就更大。
“不想当将军的士兵不是好士兵”,这句话用于激励士气是很好,但有个前提:你必须首先成为好的士兵,服从指挥,和战友配合默契,能够把自己的位置守好。只想当“团队领导者”的人,企业是不愿意要的。

帮别人就是帮自己

任何优异成绩都是通过一场相互配合的接力赛取得的,而不是一个简单的竞争过程。任何团队成员必须关注整个团队的利益,而不是自己,要善于传出接力棒,而不是单枪匹马独自完成整场比赛。
——企业管理专家阿瑟·卡维特·罗伯特斯
老鼠透过墙上的一个洞,看见农夫正在房间里把玩着一个捕鼠器,不由得吓呆了。它跑到院子里,大声叫喊:“这个房子里有一个捕鼠器!这个房子里有一个捕鼠器!”
母鸡头也不抬地说:“捕鼠器是用来对付你的,和我没关系,我不用操心。”老鼠找到猪,对它说:“这个房子里有一个捕鼠器!”猪冷漠地回答:“对不起,我帮不了你。”老鼠又把这个消息告诉了牛,牛说:“捕鼠器威胁不到我。”最后,老鼠万般无奈,沮丧地回到房里独自面对捕鼠器。
当天晚上,捕鼠器发出了响声。农夫的妻子赶忙过来查看,黑暗中一条被夹住了尾巴的毒蛇咬了她一口。农夫急忙把妻子送到医院,看完病回到家后她发烧了。
有人说,新鲜的鸡汤可以退烧,农夫就拿着刀到院子里杀母鸡煮汤。可喝完了母鸡汤妻子的病还是不见好转,邻居和朋友们纷纷前来帮忙,轮流照顾她。为了款待大家,农夫把猪杀了。农夫的妻子病情恶化终于不治,许多人来参加葬礼,这一次牛成了悼念后的盘中餐。我们总能听到“事不关己,高高挂起”这样的职场论调。这本来就是消极的处世哲学,在职场当中,这更不可取。抛开道德不谈,就从自己的角度出发,不愿意帮助别人,看似合情合理,但我们还要知道,世上很多事看似没有关系,其实都是互相关联的。我们做工作时也千万不要只关注自己眼前的事而不管其他,要知道工作中与自己“无关”的事不一定对自己没有影响。
一位老板看到一位员工在办公时间看闲书,对他说:“如果你暂时没事可做,为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢?”他的话值得我们深思。工作中我们不要将某一件任务孤立地看待,因为工作有连续性,你的任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础,还会涉及多个部门或岗位。
工作有很多中间环节,彼此间需要协调。有的员工在做某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这种人缺乏互助精神,更多关注的是“我自己”,而不是“我们”。我们不应该只专注于自己的利益,要把整体利益放在第一位,全神贯注于团队的整体利益。
正如企业管理专家阿瑟·卡维特·罗伯特斯所言:“任何优异成绩都是通过一场相互配合的接力赛取得的,而不是一个简单的竞争过程。任何团队成员必须关注整个团队的利益,而不是自己,要善于传出接力棒,而不是单枪匹马独自完成整场比赛。”
工作之中,有能力时就应该帮助同事。帮助同事,并不一定要在大事上帮助才显示出你的深情厚谊,其实只要在平常的一些小事上多帮助同事,一样能够赢得友谊。然而,一般人都是非常被动,不知道主动地去跟别人搞好关系,而是站在那里等候别人来向他问候,这样的人是难以成功的。要想成功,就要主动伸出你的援助之手。一个人陷进了沼泽地中,他扯开嗓子,用尽气力呼喊救命。很快一群人就来到了出事地点。“把你的手伸给我,”有个人向陷入泥沼中的人喊,“我把你拉出来。”可那人陷在泥中只是拼命地喊叫,却对他的话无动于衷。
“把你的手伸给我!”上面的人又喊了几次,但下面的人只知道喊救命。这时旁边的一个人说:“你难道没看见他永远不会伸出手来给你吗?你应该把你的手伸给他,那样你才能救他。”这个人赶快把自己的手伸向那个陷在沼泽中的人,陷在沼泽中的人立刻抓住了他的手,这个人就把他救了上来。同事之间只有互相帮助,才能把事情办好,圆满完成工作任务。当你的同事在工作中遇到难题时,你应该主动出击,诚心诚意地帮助他,使他摆脱暂时的困境,而不要冷眼旁观。帮别人就是帮自己。你把助人当作一种习惯,乐于助人,善于帮人,一旦你有需求的时候,别人也会主动来帮助你。

每一位同事都值得尊重

你希望别人怎样对待你,你就应该怎样对待别人。你尊重人家,人家尊重你,这是人与人之间的公平交易。
——印度诗人泰戈尔
我国著名的戏曲演艺家梅兰芳先生曾向齐白石学画,作为弟子,经常为齐白石磨墨铺纸,而他的画艺也受到齐白石的赏识。
后来,梅兰芳在戏曲行由于演技高超,名声如日中天,与此同时,曾为其师的齐白石却生活俭朴,衣着平常,经常不被人理睬。但是,梅兰芳并不以自己是戏曲界的名角而轻视齐白石。在公共场合,梅兰芳总是恭敬地同他交谈,常常使得在场的宾客惊讶不已。
为此,齐白石特地画了幅《雪中送炭图》赠予梅兰芳,并题诗:“记得前朝享太平,布衣尊贵动公卿。如今沦落长安市,幸有梅郎说姓名。”
梅兰芳与齐白石两位艺术大师的友谊一直维持到终生,为后人所景仰。这里既没有市侩的势利眼,也没有“文人相轻”的陋习,堪称平等待人、平等相处的典范。在与同事交往中,我们提倡平等的交往,在交往中应自尊而不骄傲,尊重别人而不谄媚;受惠于人不形成依赖;批评别人以精诚相待、忠言诱导;受人批评应虚心诚恳,即使对方有所偏颇,也不耿耿于怀,只要对方是出于真诚目的就不要再计较。同事交往,只有相互平等,才会有真正的彼此尊重。
谦让而豁达的人总能赢得更多的朋友;相反,那些妄自尊大,高看自己小看别人的人总会引起别人的反感,最终在交往中使自己走向孤立无援的境地。
古语说:“君子敬而无失,与人恭而有礼。”尊敬别人能换来别人的尊敬,互相尊敬能互相受益。尊重使我们在生活中了解到别人的感受,为别人着想,用希望别人对待自己的方式去对待别人,更好地感受体味人际关系的奥妙。小伍和小霍在同一单位工作,在工作能力上小伍比小霍稍胜一筹,这让小霍心里很不爽,而他平衡自己妒忌心理的方法便是伺机向小伍放暗箭。
有一次,单位举行篮球比赛。由于小伍是篮球队的主将之一,小霍也前往“捧场”。当他看见小伍第二次投不中时,他用力鼓掌并大声叫喊:“不中不要紧,精神可嘉!”结果小伍第三次投不中时,小霍阴阳怪调地说:“再来一个,总有投中的时候嘛!”小伍再次还没投中,小霍继续冷嘲热讽:“命中率有进步!”如此这般,在整场比赛中小霍表面上是给小伍捧场,实际上却在奚落他、挖苦他。
工作中小伍经常获得奖励,小霍最喜欢对他说:“脑袋那么好使,叫咱这样的笨蛋脸往哪儿搁呀?”在背后,小霍好像开玩笑似的对其他同事说:“小伍的拍马屁功夫了不得,弄得领导们服服帖帖……哈哈哈!”
在一次讨论方案的会议上,小伍刚刚说完自己的设想,请大家发表意见,小霍就用不阴不阳的口气说:“小伍花了这么大的工夫,搞了这么一堆材料,一定很辛苦,我怎么一句也没听懂呢?是不是我的水平太低,需要小伍给我再来一点启蒙教育?”
他的话一出口,小伍的脸就气红了,说:“有意见可以提,你用这种口气是什么意思?”显然,小霍的话是太刺激人了。面对小霍的恶言恶语,小伍本想反击,但一想君子报仇十年不晚,于是又隐忍作罢。
后来,小伍升级的速度比小霍快,当上了小霍的上司。终于有一天,小伍逮住小霍的错误,借机将他调到单位下属的一个小厂接受锻炼去了。美国诗人惠特曼说过:“对人不尊敬,首先就是对自己的不尊敬。”你希望别人怎样对待你,你就应该怎样对待别人。你尊重人家,人家尊重你。不尊重别人就会深深地刺伤别人的自尊心,并且让别人勃然翻脸,这样对自己也没有什么好处。
我们对待别人的态度往往决定着别人对我们的态度,就如同一个人站在镜子面前,笑时镜子里的人也跟着笑;对着镜子大喊大叫,镜子里的人也大喊大叫。因此,要想获得他人的好感和尊重,首先自己必须尊重别人。
1914年,托马斯·沃森创办了闻名于世的IBM公司,同时沃森提出了“必须尊重每一个人”的宗旨。沃森认为,尊重人就要讲公平,只有平等对待,互相尊重,才能形成团结友爱的氛围。尤其是IBM公司的管理人员,对公司里任何员工都必须尊重,同时也希望每一位员工尊重顾客,即使对待同行竞争对象也应同等对待。
在IBM公司里,每间办公室、每张桌子上都没有任何头衔字样,洗手间也没有写着什么长官使用,停车场也没有为长官预留位置,也没有主管专用餐厅。IBM公司有这样一个非常民主的环境,每个人都同样受人尊敬。
每个人都觉得自己很重要,倘若能够留意尊重别人的人格和立场,这就得到讨人喜欢的秘诀了。莎士比亚告诉人们:“如果你想到达你的目的地,你就必须用温和一点的态度向人家问路。”要想营造和谐的人际关系,我们必须遵循以下要点:
尊重别人的人格,切忌说有伤他人人格的话。说话要注意言辞口气,轻蔑粗鲁的语言使人感到受侮辱,骄横高傲的语言使人与你疏远,愤怒粗暴的语言有可能将事情导向不良后果。一个尊重别人的人不会用暴力、辱骂、仇恨去对待别人。
不要过度以自我为中心。不断向别人述说自己的生活琐事,夸耀自己的经历,或只知道谈论个人的兴趣,从不理会别人的感受和反应,这实际上是不尊重别人的表现。
尊重别人的标准。每个人都有自己的处事标准,尊重别人的标准,这是一个基本的处世态度,并且是大众普遍认可的,是行之有效的。
我们经常讲要“倾听”,你体会一下那个动作:倾下身子,很谦虚地,倾尽全部注意力去听。这样,说的人也会倾其所有,知无不言,言无不尽。沟通的目的不是“说”,而是“听清楚,说明白”,要达到双方都完全了解的目的。倾听是对别人的一种尊重,还会赢得他人的信任。随意打断说者的话,是一种不礼貌、不尊重对方的表现。与人相处中,我们常因热衷于表现自己,而忽略了这个原则。
在职场中的活动总是处在一个大的环境中。这样便不可避免地要与各色人等交往。尊重公司每一个人,给自己营造一个良好的工作氛围,你才能充分发挥自己的潜能。与大家关系融洽,心情才会舒畅。这不但有利于自己在公司获得好口碑,也有利于自己的身心健康。
用友善的眼光注视别人,对每一个人投以微笑,用友好的方式来表达自己,别人也会以同样的方式来回报你。尊重公司里的每一个人,这不仅仅是一句口号,更重要的,需要你切实地去贯彻执行。

聪明的人融入团队

团队合作是一种劳动技能,应该在学校里受到更多的重视。不管对个人在工作职位上的成功,还是美国企业与国内外对手竞争的胜利,这项新技能的传授是很必要的。
——美国劳动部报告
有一个能力很强的员工,在面对客户的谈判中表现突出,为公司创造了良好的效益,受到了经理的高度赞扬。这次谈判使他更加认识了自己的价值,经理的赞赏使他觉得自己非同一般。在日常工作中,他开始不和其他同事交往、沟通,一副自高自大、目中无人的样子,在公司里独来独往。
这位员工的态度使得同事们渐渐疏离了他,都不愿意与他合作。于是,他成了被孤立的人,在许多事情上都陷入了极其尴尬的境地。在一次业务办理中,由于他判断失误给公司造成了不小的损失。同事的讥笑、经理的恼怒,使他无法再继续待下去,他很不体面地自行辞职离开了公司。聪明的人融入团队,孤傲的人被团队抛弃。荣誉是优秀的象征,当你取得成绩,拥有荣誉时,更应该戒骄戒躁。保持清醒的头脑才能与同事相互支持、帮助,以巩固已得的一切,因为人不可能孤立地存在于任何地方。
在团队中,你还要注意培养与同事之间的感情,多跟同事分享对工作的看法,多听取和接受他人的意见,不要自命清高成为孤家寡人,要跟每一位同事都保持友好的关系。在团队中,如果你自己被孤立起来,那将是件很危险的事。在一个花园里,美丽的红玫瑰引来了人们驻足欣赏,红玫瑰为此感到骄傲。红玫瑰旁边一直蹲着一只花青蛙,红玫瑰嫌它跟自己的美丽不谐调,强烈要求青蛙立即从她身边走开。青蛙只好顺从地离开了。
没过多久,青蛙经过红玫瑰身边,惊讶地发现它已经凋谢,叶子和花瓣都掉光了。青蛙说:“你看起来很不好,发生了什么事情?”红玫瑰答道:“自从你走后,虫子每天都在啃食我,我再也无法恢复往日的美丽了。”青蛙说:“当然了,我在这里的时候帮你把它们都吃掉,你才成了花园里最漂亮的花。”有许多人都像红玫瑰一样自命清高,总认为别人对自己一点作用都没有。其实,我们每个人都有需要他人的地方。一个团队的成员不应该只注意个人名下的辉煌业绩,而是要看到在其背后的团队支持。
美国劳工部的一份报告指出:“团队合作是一种劳动技能,应该在学校里受到更多的重视。不管对个人在工作职位上的成功,还是美国企业与国内外对手竞争的胜利,这项新技能的传授是很必要的。”企业发展最终靠的是全体人员积极性、主动性、创造性的发挥,有团队才有个人,每个人都要积极融入到团队中。
融入是一种双方的相互认可、相互接纳,并形成行为方式上的互补互动性和协调一致性。自制力强、感悟力好的人,融入得自然和谐、顺乎情理,被群体接受的程度就高,因此就可能会获得更多的发展条件和机遇。作为具有独立个性的你,在团队这个大家庭里必须融入群体中去,才能促进自身发展。张三在学校时是班上的优等生,参加工作后,常常恃才傲物,个性强硬。当时和他一起进入公司工作的还有李四,李四和张三一样也非常优秀,然而到了工作单位之后,他看到身边的人都很朴实地工作,于是他就收敛自己,朴实工作,连喜欢抽烟的毛病也因办公室无人抽烟而戒掉了,他还主动热情地和同事交往,很快就赢得了同事和上司的喜欢。
到年终评选优秀员工的奖励大会上,由于李四的优秀业绩和同事的支持,他受到了表彰。张三也非常努力工作,甚至工作成绩比李四还好,可是由于他与同事关系处得不是太好,上司不喜欢他等原因,在评选大会上他一票也没得到,好成绩也没受到表彰。
张三认为自己不受重视,感觉英雄无用武之地,因此辞职而去。离开这家公司后,他走了几个地方,也没有找到满意的工作,他为此深感懊恼。他的失败在于,没有很好地融入到团队中去。自以为是的人,往往不易融入团队。因为自我感觉良好,不愿与人合作,如果再一意孤行,不但会使自己孤立,也容易被倡导“团队精神”的职业社会所抛弃。一个人如果感到很难融入团队中来,可能他自身存在一些问题。这时不妨从自己身上找出原因,并马上改过来。下面这个寓言故事能给人一些启示:一只乌鸦在觅食时看见一只猫头鹰飞了过来。大白天见到猫头鹰真是一件怪事,于是乌鸦便问道:“猫头鹰老弟,你怎么这么匆忙,要赶去哪里呀?”
猫头鹰说:“我呀,正在搬家呢!我要搬到西边的树林去。”
乌鸦感到不理解:“好好的搬什么家呀?”
猫头鹰回答说:“你哪里知道我的苦衷啊。我喜欢在夜里唱歌,东边的动物都讨厌我。它们嫌我不睡觉,还说我的歌声难听,吵得它们不能安心睡觉。我不跟他们一般见识,所以就主动往西边树林里搬。”
乌鸦一听明白了,于是对猫头鹰说:“你就是搬到西边的树林里,不久还会再一次被赶出来。说起来咱俩的遭遇还真有点相似。我以前也是爱唱歌,虽说不像你那样在夜里,但也同样得罪一帮人。后来我想明白了,这不怪别人,而全在我自己。就拿你来说吧,你本来可以白天工作,晚上睡觉,和其他动物一样。如果尝试过后还不行,你还可以在晚上不唱歌了,真是一时嘴痒想一展歌喉,那就尽量唱一些轻柔好听的歌。如果这三个本质问题能够改变的话,你就会受到欢迎,而根本用不着到处搬家。”在一些企业,抱怨自己怀才不遇,感慨工作环境不好,总有些无法融入到团队而频繁地跳来跳去的人,这些人也没有几个做得很优秀。原因就是没有找到自己与工作不合拍的根本原因所在,也就没有从根源上想办法去解决它。
在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同,你应该去积极寻找团队成员中积极的品质,并且学习它,让自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。你应该时常检查一下自己的缺点,比如自己是不是还是那么对人冷漠,或者还是那么言辞锋利。这些缺点在单兵作战时可能还能被人忍受,但在团队合作中会成为你进一步成长的障碍。如果你意识到了自己的缺点,就要注意改正。
职场有个“天条”:你有多少能力不重要,重要的是,谁认可你,谁愿意用你。
成功人士都经历过从“能干的人”到“团队好伙伴”的过程,人在职场往上走的过程,其实就是被团队认可的过程!

公司利益第一,团队荣誉至上

不要为自己盘算。应该仔细想一想怎样做才能真正成为企业里最有用的人。
——巴克莱全球投资公司首席执行官帕特里·丹恩
当初,艾德博士在柯达公司做研发工程师,他想把儿子的生日派对录下来,不仅要装设摄影机,还要辛苦地架起照明灯,真是费力又劳神,而且炽热的灯泡也常让周遭的人受不了。
他很想改良家里的家庭摄影机,以便在室内拍摄时不需要用到强力的照明灯。艾德想要设计出只要在室内灯光下就可以拍摄的摄影机和感光灵敏的影片胶卷,他称之为“随取灯源式家庭摄影机”。
有一天,董事长乔纳博士视察研发部门。他走到艾德身边问道:“做得如何?”当时艾德手上正负责一项放映机计划。“真高兴你问了我,我对家庭摄影机有些新构想。”艾德说,此话引起乔纳博士的兴趣,希望知道艾德更多的想法。
艾德继续谈论他关于“随取灯源式家庭摄影机”的构想,分析市场的特性,以及为何此计划能符合公司长期策略。这番话让乔纳博士印象深刻,在匆促中仍记下重点。数星期后,这项计划竟然成形了。公司内各环节悄悄地打通,这项“随取灯源式家庭摄影机”竟成了研发部门的第一优先计划。
艾德的创新构想在市场上大获成功,一直到摄录放影机(V8)这项新科技出现前,“随取灯源式家庭摄影机”都是该公司最重要、也是利润最高的产品。艾德的成功,不仅在于他的好构想,而且他也想到如何让计划更能给公司创造效益。在有些公司,一项工程布置下来,大家明明知道无法完成,但都心照不宣不告诉老板。因为反正也做不完,大家索性也不努力去做事,却花更多的时间去算计怎么把这项工作的失败怪罪到别人身上去。正是这些人和这样的工作作风,几乎把公司拖垮。
维护公司利益和荣誉,这是衡量一个人是否具有良好职业道德的前提。毫无疑问,一个企业更倾向于选择保持“公司利益第一,团队荣誉至上”职业观的员工,哪怕其能力在某些方面稍微欠缺一些。一个员工固然需要精明能干,但再有能力的员工,不以公司利益为重仍然不能算一个合格的员工。
一个能力非常强的员工,如果“身在曹营心在汉”,那早晚会搬起石头砸自己的脚。在工作中,有些岗位可以有机会挣到一些额外的收入,有些员工禁不住金钱的诱惑,抱着能挣一点是一点的想法,不顾公司的利益来者不拒,还以为老板看不见。或许老板一时看不见,但不会时时都看不见。小钱是某公司成立时第一个入职的,学历高、水平高,人也灵活,老板很看重他。由于公司规模小,很多杂务都由职员兼顾着做了。老板经常派小钱去采购一些办公用品,这时候,小钱发现了工作中隐藏的为自己增加收入的机会,在感受着“上帝”滋味的同时,时不时还能拿点回扣得点“好处”。
有一次,公司的宣传彩报设计好后,老板很满意,吩咐小钱马上找印刷厂印出来。和印刷厂的业务员讲好价后,小钱提出了一个要求,开票时多开200元钱入自己的口袋。公司业务不断发展,老板扩大了公司规模,租用了一幢六层楼房作为公司办公场地。老板领大家看楼时,边说着自己的计划边请大家当参谋。小钱在一旁喜不自禁,心想,如此大批量购置办公设备,那“好处”……
半个月后,小钱终于等到了老板召见的时刻,心想正是新办公楼购置设备的日子,高兴得一步三跳着进了老板的办公室。老板请他坐下后,微微笑着说:“小钱,我记得你是第一个入职公司的,这两年公司发展到今天,你功不可没啊。”
小钱谦虚地应着。老板继续说:“公司马上就要鸟枪换炮了,其实你是个很能干的人,老实说我还有点舍不得。”小钱感觉不对路,果然,老板递给他一个装有结清他工资的信封。
老板说:“公司发展了,完善管理是必须的,对那些有贡献的员工也该升职加薪了,对你的去留,我充满矛盾,留则给个高位,但我又担心你的可靠,所以……”小钱万没料到,平日里忙得不可开交的老板竟然对他占公司便宜的事情了如指掌。小钱在公司最辉煌的时候被炒了,离开公司那天,他后悔不已。身在职场,平时的表现就是你的得分,到时候这分数就起了关键的作用。私心过重往往会损害单位的利益,并影响人际关系的和谐,甚至会产生腐败行为,因此这类人很难得到领导的提拔。
有荣誉感的员工会顾全大局,以集体利益为重,绝不会为个人的私利而损害团队的整体利益,甚至不惜牺牲自己的利益。他知道自己需要什么,团队需要什么,他在任何一个团队中都会受欢迎。将公司利益放在第一位,这不仅是个人品质问题,也会关系到公司和企业利益,以及自己的职业发展问题。
巴克莱全球投资公司的首席执行官帕特里·丹恩女士告诉她的员工们:“不要为自己盘算。应该仔细想一想怎样做才能真正成为企业里最有用的人。”有荣誉感的员工都知道,只有公司强大了,自己才能有更大的发展。事实上,有这样想法的员工才有可能被真正地委以重任。
一个人如果没有一种以公司为荣的荣誉感,他就不能在工作中尽职尽责,不能成为一个积极进取、自动自发的人,不能为企业争取荣誉、创造荣誉。事实上,只要我们把组织利益放在第一位,企业同样会给予我们荣誉。在争取荣誉、创造荣誉、捍卫荣誉、保持荣誉的过程中,我们个人也能不知不觉地融入到集体之中,获得更好的发展。

先要被别人认可

在职场中,我们要不断地问自己这样一组问题:别人认识我吗?别人认可我吗?别人需要我吗?因为不管一个人能力多高,都要以被别人认可及社会或市场需要为前提。
个人要想发展,首先要找到一个能帮助他的支撑体系。比如“超女”的走红,并不在于她们自身水平的高低,因为就全国来讲,唱歌唱得好的人有的是,比她们漂亮的也有的是,但为什么只有那么几个人能够走红?因为她们背靠的是一个强势的媒体,在走向大众之前,她们首先要做的就是先被这个媒体所认可。只有被一个强势媒体认可,她们才得以站在万众瞩目的舞台上,接受人们的欢呼。
再比如神舟飞船的英雄宇航员们,他们的成功,是几十万科研工作者及其他相关工作人员共同努力的结果,但为什么只有他们能够成为航天英雄?因为他们通过知识的学习与身体的锻炼,以及对时机的把握,被相关部门认可,才有一飞冲天的机会。
所以我们不要有“怀才不遇”的心态,没人发现你的价值,你就没有价值,聪明的人都会找到让别人认可的方法。经常有人问我:怎么做才能达到“薪酬百万”?我说,这很简单,看看哪些岗位能达到你要求的,然后去争取。但需要明白的是:你的身价不是你自己说了算的,是支付你薪水的人说了算的。
李开复刚到微软时,就通过请部门里的人吃饭,并请教工作中问题,慢慢在周围建立起一个认可他的职业***。
在公司里,所有员工都要以实现为团队创造应有的价值为其发展的基础,不能为所在团队创造价值,不能为公司创造效益,员工又谈何体现自身价值?

聪明工作的三张筛子

职场成功人物很多,成功的道路也都不同,不过,他们有一点是一样的:都有聪明、高效的思维方式。他们不是什么都做,而是选择最有价值的事情去做到最好。换句话说,他们是首先用筛子对可以做的事做了筛选,然后才做。
成功的筛子有这么几张:
1)角色比能力重要。能力是可以培养、提升的,角色则要靠得到认可。能力再好,也要演好自己的角色。以现在的教育水平,大家在能力上的差距越来越小,而企业也会通过知识管理、客户资源管理来弱化员工个人的关键作用。这样,你能否被信任,就最为重要了。
2)选择比拼命重要。职场竞争激烈,大家都很努力,态度都很好。在这样的情况下,企业要的就是你的工作结果,你能否在竞争中胜出,就看你会不会选择投入产出最划算的方式去做。
3)做到位比做多重要。有些人喜欢讲:我尽力了……在工作状态下,这是老板非常讨厌的“托词”!一件事,你做了又没完成,没做到位,还要让别人给你擦屁股,那带来的结果更糟糕。伤其十指不如断其一指。
记住,在企业里面,只有功劳,没有苦劳。努力做事是必须的,聪明做事是必要的。努力+聪明,你的职业生涯一定是光明的。
聪明工作的两种常用方法
第一:SMART工作法
·S-Specific特定的、范围明确的,而不是宽泛的;
·M-Measurable可以度量的,不是模糊的;
·A-Attainable可实现的,不是理想化的;
·R-Result-based基于结果而非行为或过程;
·T-Time-based有时间限制,而不是遥遥无期的。第二:KISS原则
分析任何事,想3个层次的问题:
1还值得继续做么?
2还能做得更好么?
3还能做得更简单么?
总结起来,就是:KEEPITSIMPLE,STUPID!

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