中文Access2000速成教程--1.7 创建索引

第七讲 创建索引 若要快速查找和排序记录,就需要索引单个字段或字段的组合.对于某一张表来说,建立索引的操作就是要指定一个或者多个字段,以便于按这个或者这些字段中的值来检索数据,或者排序数据.在中文Access 2000中能建立的索引如下所述. 1.创建单字段索引 "单字段索引"的意思是一张表中只有一个用于索引的字段,使用下列步骤进行操作可以建立它: 步骤一.在"设计"视图中打开表. 步骤二.在"设计"视图的字段列表中单击要创建索引的字段,选定它.

注意:中文Access 2000不能在已打开的表之间创建或修改关系,所以要关闭所有打开的表,这与中文Visual FoxPro6有些不一样. 步骤一.按下键盘上的F11功能键,将当前操作窗口切换到"数据库"窗口. 步骤二.单击"数据库"工具栏中的"关系"按钮,参见图39. 此后,如果当前数据库中已经存在着关系表,屏幕上就将显示如图40所示的"关系"对话框.如果当前数据库没有定义任何关系,中文Access 2000将会自动显示&

第三讲 在"设计"视图中设计表 为了能像在中文Visual FoxPro 6使用"表设计器"那样在中文Access2000中设计表,需要通过"设计"视图来进行操作,其步骤如下所述. 步骤一.在"员工工时与工资"数据库窗口中单击"新建"按钮,如图12所示.然后在图13所示的"新建表"对话框的列表中选定"设计视图"项,并单击"确定"按钮. 图12单击这

第四讲 使用"表向导"建立新表 与中文Visual FoxPro 6一样,在中文Access2000中也能使用"表向导"从各种各样预先定义好的表中选择字段,并建立新的表,可以使用的操作步骤如下所列: 步骤一.在"员工工时与工资"数据库窗口中选定"对象"列表中的"表"项,然后单击工具栏中的"新建"按钮. 注意:按下键盘上的F11功能键,可以快速切换到"数据库"窗体. 步

中文Access 2000提供了两种创建表的方法:创建用于输入数据的"空表":使用其他数据源中已有的数据来创建表.使用"数据库向导"即可在建立数据库的操作中创建该数据库所需的全部表.窗体及报表.也许您会想到这与使用中文Visual FoxPro 6中的"项目管理器"相类似,其实它们的功能差别还是很明显的,这里的"数据库向导"能创建新的数据库,但不能将新表.窗体或报表添加到已有的数据库中.那么,上一节操作结束后就应该建立好了数据

第一讲使用"向导"设计数据库 使用中文Access 2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息.在此文件中,可将数据分开放在名为"表",也就是前面所说的"数据表"的容器中,然后可使用联机窗体让网络用户查看.添加并更新表中的数据."查询"查找并检索数据.使用"报表"按特定的布局分析或打印的数据.此外,通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据.与前面所介绍的两个软件一样,为了存储与使用数

在中文Access 2000中,可将数据直接输入到空白的数据表中,然后当保存这张新的数据表时,这个软件能分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及使用格式.为了执行该操作,首先要在"员工工时与工资"数据库窗口中选定"对象"列表中的"表"项,然后单击工具栏中的"新建"按钮,进入"新建表"对话框后通过列表中的"数据表视图"项,参见图23. 图23选定该列表项 此后,屏幕上将显示一个空数据

第六讲 定义"主键" 在中文Access 2000中,可以建立一个庞大的数据信息库,而要将这些分布于不同表中的数据作为一个"库"来使用,就需要为各表建立好"主键",从而建立起一个关系型数据库系统.这种系统的特点是可以使用查询.窗体和报表快速查找数据,并能组合保存来自各个不同表中信息.如果要做到这一点,每一张表就应该包含相同的一个或一组字段,它些都是保存在表中的.每一条记录的唯一标识,即表的"主键",通常需要在建立数据表时一并制